Учет рабочего времени в 1С Управление нашей фирмой

Модуль автоматизированного учета рабочего времени — это инструмент, который позволяет быстро и точно фиксировать время прихода и ухода сотрудников. Система использует сканирование штрихкодов (например, пропусков или бейджей), что минимизирует ручной ввод данных и снижает риск ошибок.

О решении

Модуль учета рабочего времени не только упрощает процессы, но и становится важным элементом цифровой трансформации компании!

Эффективное решение для HR-менеджеров

Модуль автоматизированного учета рабочего времени — это современное решение для цифровой оптимизации трудового процесса в организациях. Он позволяет полностью исключить ручной ввод данных, минимизировать ошибки и сократить время на администрирование графика отработанных часов.

Зачем нужен модуль?

Автоматическая фиксация времени — данные об отработанных часах записываются в специальный регистр сведений.
Интеграция с табелем учета — вечером информация переносится в существующий табель, что ускоряет процесс расчёта зарплаты.
Автоматическое создание табеля — если документ не создан, система сама формирует его с разбивкой по подразделениям и сотрудникам.

Система идеально подходит как для крупных корпораций, так и для малого бизнеса. Она позволяет сэкономить время на административные задачи, а также повысить прозрачность в управлении трудовыми ресурсами.

Как работает модуль

Упрощает фиксацию времени сотрудников. Быстро! Точно! Удобно!

Как работает модуль автоматизированного учета рабочего времени

Сканирование и запись данных

На входе устанавливается дисплейный экран, который становится центральным элементом системы. При сканировании штрихкода сотрудника (например, пропуска или бейджа) на экране мгновенно отображаются:

Дата и время входа/выхода (с точностью до секунды)
Приветственное сообщение для сотрудников при заходе в офис
Прощальное сообщение при уходе с рабочего места.

Эта визуальная обратная связь повышает прозрачность процесса и снижает вероятность ошибок: сотрудник сразу видит подтверждение сканирования, а система автоматически фиксирует данные в регистре сведений без участия администратора.

Обработка данных и перенос в табель

После окончания рабочего дня система автоматически обрабатывает данные, собранные в регистре сведений: рассчитывается общее время нахождения сотрудника на рабочем месте. Информация переносится в табель учета, где в табличной части автоматически заносятся записи о каждом сканировании.

В случае, если табель не создан заранее, модуль самостоятельно формирует и заполняет его данными за текущий день с разбивкой по подразделениям. Это исключает необходимость ручного ввода и минимизирует ошибки.

Если по каким-либо причинам данные не перенеслись автоматически, пользователь может вручную запустить обработку через интерфейс модуля, выбрав нужный период, чтобы перенести информацию в табель. Это позволяет гибко управлять процессами и не терять время на ручное оформление документации.

Преимущества модуля

Это не просто инструмент для фиксации времени, а стратегическое решение, которое влияет на все уровни работы компании!

Преимущества модуля автоматизированного учета рабочего времени: почему это оптимальное решение для вашего бизнеса

1
Полная автоматизация процессов
Модуль исключает ручной ввод данных, что снижает риск человеческих ошибок и экономит сотни часов на административных задачах. Система работает круглосуточно: сканирование штрихкода, фиксация времени, передача данных в регистр сведений — всё происходит автоматически. Это особенно критично для компаний с высокой текучестью персонала или множественными подразделениями, где ручной учет может привести к хаосу и ошибкам.
2
Точность данных и прозрачность учета
Система гарантирует максимальную точность: время входа/выхода фиксируется с точностью до секунды, а все данные сохраняются в централизованном регистре. Это исключает споры между сотрудниками и HR-отделом по поводу отработанного времени или переработок.
3
Улучшение коммуникации с сотрудниками
На экране дисплея отображаются не только время и дата, но и приветственные/прощальные сообщения, которые могут быть настроены под стиль компании. Это не просто удобство для сотрудников, а инструмент повышения мотивации и лояльности. Особенно важно в компаниях с гибким графиком: сообщения напоминают сотрудникам о корпоративных ценностях и создают ощущение вовлеченности в процесс.
4
Снижение операционных издержек
Модуль автоматизированного учета рабочего времени снижает операционные издержки за счет минимизации ручных процессов и исключения ошибок. Автоматизация фиксации времени устраняет необходимость ввода данных сотрудниками или HR-специалистами, экономя часы на администрировании и сокращая затраты на персонал. Единовременные инвестиции в оборудование (сканер штрихкодов, дисплейный экран) быстро окупаются за счет долгосрочной экономии на административной нагрузке, снижении ошибок и оптимизации использования ресурсов компании.
5
Поддержка аналитики и стратегического планирования
Модуль автоматизированного учета рабочего времени не только фиксирует данные, но и предоставляет инструменты для их анализа, что становится мощным подспорьем в стратегическом планировании. Он позволяет руководителям отслеживать эффективность сотрудников, выявлять узкие места в производстве или распределении задач, а также управлять ресурсами с высокой точностью. Интеграция с аналитическими функциями помогает оптимизировать график работы, улучшать процессы управления проектами и повышать общую продуктивность компании за счет данных, которые становятся основой для принятия решений.

Готовы вывести ваш бизнес на новый уровень?

Заполните простую форму ниже, и наши менеджеры свяжутся с вами в кратчайшие сроки. Мы предоставим всю необходимую информацию и окажем поддержку на каждом этапе установки.

Не упустите возможность оптимизировать ваш бизнес уже сегодня!